企業網盤,簡稱EDD,是滿足集團公司、分/子公司、部門、群組、項目、個人的文檔收集、協作、分享、預覽、檢索、移交、復用的協同共享平臺。在收集各種業務執行過程文檔的同時,按用戶需要進行目錄配置、分類歸集、整理與發布,既實現過程文檔資料的管理,又可形成各種知識庫、模板,以保全與復用智力資產,提高企業工作效率、提升企業競爭能力。
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??如果您是一家企業、事業單位
管理企業或單位的公關文件、各部門、各分/子公司的日常業務文檔資料,既能獨立應用,也能協作共享。
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??如果您是一個團隊或部門
管理團隊、部門、群組業務執行、溝通寫作中產生的各類文檔資料,既可滿足個人文件存儲,又可實現工作文件的協作、控制、共享與歸檔。
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??如果您是一個項目部
管理項目從立項、設計、采購、施工、竣工、驗收各階段的內部、外部協作單位的文檔資料。既能滿足項目執行過程的溝通協作,也可作為項目完成后的資料電子移交。
適用范圍
??我的網盤—個人文件
我的網盤是面向每一個用戶的私人文檔管理空間,用戶可以在固定容量(管理員在創建用戶時可分配用戶容量大?。┑拇鎯臻g內自定義任意層級文件夾,支持對電子文件的上傳、下載、預覽、更新、刪除、共享、收藏、分類、檢索等操作,能夠在線預覽office、pdf、圖片等格式的電子文件。
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??共享網盤—公共文件
共享網盤是面向系統內用戶的公共區域,一般用于公共文件的發布與管理,用戶可以自定義任意層級文件夾,支持對電子文件的上傳、預覽、下載、更新、刪除、共享、收藏、分類、檢索等操作,系統內其他用戶可在共享文件中查看、下載相應文件,默認情況下,系統內任何用戶可使用共享文件。
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??工作網盤—工作文件
工作網盤是面向系統內用戶的工作文件空間,用戶可以自定義若干個工作網盤,由工作可在網盤管理員分配網盤成員及權限,網盤內各成員可在權限內自定義任意層級文件夾,支持對電子文件的上傳、預覽、下載、更新、刪除、共享、收藏、分類、檢索等操作,空間內文件默認所有站內成員可見,文件及文件夾可以單獨設置權限。工作網盤可以定義為公司、分/子公司、部門、項目、群組、團隊。支持對網盤及網盤成員配置相關訪問權限。
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??存儲庫
存儲庫是供系統內用戶集中查看個人、共享、工作等網盤中歸集的文件匯總,存儲庫可以通過FUP、WebDAV等方式上傳文件。
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核心功能
??文檔上傳
將文檔放入“存儲庫”中的過程,就是上傳,在網盤中上傳的方式多種多樣;
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??文檔預覽
可以在線查看文檔,而無需下載;
??版本控制
文件的修改支持版本控制,讓工作變得更加有序;??
??文檔分享
協作需要共享,企業網盤提供多種內容共享方式;
??文檔下載
支持單個文檔下載,支持斷點續傳,支持文件夾ZIP打包下載移交;
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??文檔標記和分類
標記就是TAG,即熱點詞。
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??儀表板
EDD儀表板讓你知道所有發生的事情
??內容檢索
EDD支持全文檢索,認可信息都可以被搜索,包括人、標記、分類。
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